煤炭運銷管理信息系統(tǒng),是在緊密結(jié)合煤炭運銷管理的特點和實際情況的基礎(chǔ)上,以煤炭產(chǎn)、運、銷、存管理業(yè)務(wù)為核心,以煤炭運銷管理的規(guī)范化、精細化、科學化為目標,通過對煤炭運銷公司的資金流、信息流以及物流的綜合集中控制,實現(xiàn)集團下屬各單位(運銷公司、儲運部、集裝站、辦事處、車隊)運銷信息的高度共享,搭建具有煤炭集團自身管理特色的信息系統(tǒng)應(yīng)用模式。
信息化技術(shù)的發(fā)展促進了煤炭企業(yè)的兩化融合系統(tǒng)的建設(shè),傳統(tǒng)煤礦運銷管理現(xiàn)狀已不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求、制約了煤炭企業(yè)乃至整個煤炭行業(yè)的發(fā)展,加強煤炭行業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為了我國煤炭行業(yè)提高經(jīng)營管理水平的迫切需要推進煤炭工業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)代化、銷售網(wǎng)絡(luò)化、管理網(wǎng)絡(luò)化、采購電子化與管理科學化的必要手段。煤炭企業(yè)經(jīng)營發(fā)展不僅要了解煤炭產(chǎn)量,還要了解產(chǎn)、運、銷、存的綜合、準確的數(shù)據(jù)。要實現(xiàn)產(chǎn)運銷存財業(yè)務(wù)的管理信息化,需借助于ERP等綜合管理軟件系統(tǒng),通過綜合應(yīng)用達到全面掌握各地、各煤種的生產(chǎn)、銷售、裝車發(fā)運、流向、到貨等煤炭供需信息,鑒于以上原因,智能運銷管理系統(tǒng)建設(shè)勢在必行通過系統(tǒng)建設(shè)使得智能管理全面覆蓋、流程清晰、監(jiān)控到位,大大提高企業(yè)的運銷管理效率,進而提升整個企業(yè)的生產(chǎn)水平和自動化水平。
山東矩陣軟件經(jīng)過多年在煤礦綜合自動化系統(tǒng)設(shè)計、集成的經(jīng)驗,以及對煤礦煤炭運、銷生產(chǎn)作業(yè)流程和管理流程的了解,針對煤炭運、銷系統(tǒng)及管理系統(tǒng)的實際情況,對系統(tǒng)進行重新設(shè)計,對智能調(diào)度、遠程運銷管理、煤碳定量裝車、汽車智能稱重、汽車衡防作弊、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、智能門崗系統(tǒng)、數(shù)據(jù)遠傳系統(tǒng)進行全面采集、存儲、傳輸和有效管理,從而幫助企業(yè)提高工作效率,堵塞經(jīng)營管理漏洞,提高服務(wù)質(zhì)量,降低成本,增加收入,使企業(yè)在競爭中處于不敗之地。
三、新一代運銷管理系統(tǒng)優(yōu)勢:
1.實現(xiàn)所在煤場磅單數(shù)據(jù)實時上傳到集團總部,自動生成出入庫報表;
2.實現(xiàn)煤礦裝車單狀態(tài)自動跟蹤(未貨到、已到貨、超時未到貨);
3.實現(xiàn)合同執(zhí)行情況自動跟蹤(已付款金額、已運噸數(shù)、合同余額、合同余噸);
4.自動計算車輛運輸路耗,根據(jù)路耗自動計算扣款金額及實付運費,并自動抹零;
5.實現(xiàn)配煤及洗煤業(yè)務(wù)管理,通過配煤及洗煤業(yè)務(wù)實現(xiàn)準確統(tǒng)計煤場生產(chǎn)情況及庫存情況;
6.現(xiàn)煤場化驗業(yè)務(wù)管理,并自動生成化驗報表,例:礦點采樣化驗報表、采購入庫化驗、生產(chǎn)配煤化驗報表、銷售出庫化驗報表、鐵運化驗報表、港口業(yè)務(wù)化驗相關(guān)報表;
7.實現(xiàn)根據(jù)合同獎罰標準對煤款按化驗指標進行扣罰結(jié)算,并生成結(jié)算報表;
8.實現(xiàn)采購發(fā)票及銷售發(fā)票管理,自動統(tǒng)計發(fā)票已開票,未開票情況;
9.實現(xiàn)煤炭業(yè)務(wù)成本核算,生成煤炭業(yè)務(wù)利潤分析報表;
10.支持手機APP、無車承運接口、財務(wù)軟件接口;
四、運銷系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來什么:
1.實現(xiàn)了全面運銷管理,在合同、計劃、調(diào)度、發(fā)運、質(zhì)檢、結(jié)算等各關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行了流程化控制,將煤炭行業(yè)版打造成一條規(guī)范的業(yè)務(wù)管理流水線。
2.規(guī)范化了煤炭行業(yè)合同管理,提供了對多種合同的規(guī)范化支持,提供了標準合同、補充協(xié)議等多種簽訂方式的支持,并實現(xiàn)了合同量按期間分解、客戶資信控制、合同合同執(zhí)行追蹤等功能,為企業(yè)年度訂貨,月度銷售計劃的制定提供有效參考。
3.實現(xiàn)了調(diào)度控制實時化,實現(xiàn)了對發(fā)運業(yè)務(wù)的實時化控制,為調(diào)運控制計劃的精準執(zhí)行提供了行之有效的管理手段。為全面掌握全集團、各礦、各煤種的生產(chǎn)、銷售、裝車發(fā)運、流向、到貨情況等煤炭供需信息提供了有效支持。
4.實現(xiàn)了磅房計量自動化和防作弊管理,磅房系統(tǒng)經(jīng)過不斷完善,針對軌道衡和地磅的不同分別進行了人性化處理,提供雙屏顯示皮重毛重、歷史皮重與上次皮重參考、空車等待提示、皮重異常閃爍、直接參照計劃、直接查詢等涉及幾十處人性化設(shè)計,同時與視頻監(jiān)控、紅外、IC等設(shè)備集成實現(xiàn)了無人值守防作弊計量。
5.適應(yīng)多樣化的銷售政策,針對能源行業(yè)市場情況變化頻繁的特點,提供了豐富的價格定義手段,支持以質(zhì)定價,并為復(fù)雜的價格政策提供了自由公式定義,全面支持銷售政策的隨時調(diào)整。
6.結(jié)算過程自動完成,系統(tǒng)可對調(diào)價政策進行智能分析,自動完成多種業(yè)務(wù)的結(jié)算處理,并實現(xiàn)了可視化支持,極大地提高了結(jié)算效率。
7.煤質(zhì)檢驗精細化,系統(tǒng)提供了豐富的煤質(zhì)檢驗指標,并支持自定義質(zhì)檢項目。同時,用戶可以隨時獲取煤質(zhì)報告,為以質(zhì)定價、價格政策調(diào)整和結(jié)算處理提供依據(jù)。
8.統(tǒng)計分析高端化,借助系統(tǒng)提供的強大數(shù)據(jù)引擎,可以準確獲取系統(tǒng)中任意數(shù)據(jù)。針對用戶業(yè)務(wù)的不同,提供了靈活多樣的查詢分析功能,并為集團高端的決策分析提供了可靠的數(shù)據(jù)支持。通過自開發(fā)控件,使查詢的展示更加靈活強大,提供了更個性化展示方式。